Ratgeber – Stand 23.09.2026
Klausurtagung und Klausurtag: der Ablauf mit Musterplänen
Eine Klausurtagung ist ein Rückzug aus dem Tagesgeschäft: Ein Führungsteam oder ein ganzes Team berät abgeschieden über Strategie, Ziele und Entscheidungen, meist ein bis zwei Tage außer Haus. Eintägig heißt sie oft Klausurtag. Die übliche Form: zwei Tage, eine Übernachtung, fünf Abschnitte – und vier Lücken, die für ein Rahmenprogramm übrig bleiben. Hier stehen Musterpläne für einen und zwei Tage und acht Formate im Vergleich. Zwei davon sind unsere: Wir bauen den Escape Room im Tagungsraum auf, 45 Minuten Aufbau, 30 Minuten Abbau.
Der Ablauf einer Klausurtagung in fünf Abschnitten
Der Teil, der im Kalender steht, ist der kürzere. Vorbereitung und Nachbereitung entscheiden darüber, ob aus der Klausur etwas folgt.
Vorbereitung
Die Leitung schreibt auf, welche Fragen der Termin beantworten soll – zwei oder drei, nicht zehn. Dazu kommen Einladung mit Agenda und das Material, das vorher gelesen sein muss.
Wochen vorherAnkommen
Anreise, Zimmerschlüssel, erster Kaffee. In den Musterplänen unten beginnt der erste Block am Klausurtag um 09:00 Uhr und bei zwei Tagen um 10:30 Uhr, jeweils eine halbe Stunde hinter der spätesten angekündigten Ankunft.
vor dem ersten BlockDie Arbeitsblöcke
Ein Block, eine Frage, dann eine Pause. Die Blöcke, in denen entschieden wird, gehören auf die Vormittage; Sammeln und Sortieren verträgt auch den Nachmittag.
90 Minuten je BlockErgebnissicherung
Noch im Raum, nicht später per Mail: Was ist entschieden, wer macht es, bis wann. Deshalb gehört der letzte Block der Sicherung und nicht dem letzten Thema.
der letzte BlockNachbereitung
Protokoll verschicken, dem Rest der Firma erzählen, was sich ändert, und einen Termin setzen, an dem nachgehalten wird.
nach dem TerminKlausurtag: der Ablauf an einem Tag
Ein Klausurtag trägt eine Frage. Zwischen Ankommen und Abreise bleiben drei Blöcke zu je 90 Minuten, zusammen viereinhalb Stunden Arbeitszeit. Entschieden wird am Vormittag, der letzte Block gehört der Ergebnissicherung.
Das Fenster liegt nach dem Mittagessen: 60 bis 90 Minuten zwischen Entscheidung und Sicherung. Ob im eigenen Haus oder im Tagungshotel in München und 100 km Umkreis: Wir bauen während des Essens auf und in der Kaffeepause wieder ab.
Mehr als 20 Personen? Ein Durchlauf Mission 2145 fasst 5 bis 20, nach Absprache bis 24. Jede weitere Gruppe braucht einen Slot von etwa 65 Minuten, dann reicht das Fenster nicht mehr. Mit Cyber Breach spielen alle gleichzeitig, in 90 Minuten.
Geht es weniger um Entscheidungen als um das Team selbst, ist der Tag eher ein Teamtag. Wie der aufgebaut ist, steht unter Teamtag planen.
| Uhrzeit | Klausurtag | Im Raum |
|---|---|---|
| 08:30 | Ankommen, Kaffee | — |
| 09:00 | Block 1: Lage und Optionen | — |
| 10:30 | Pause | — |
| 10:45 | Block 2: Entscheidungen | — |
| 12:15 | Mittagessen | Aufbau, 45 Minuten |
| 13:15 | Fenster: 60 bis 90 Minuten Programm | Spiel |
| 14:45 | Kaffeepause | Abbau, 30 Minuten |
| 15:15 | Block 3: Ergebnissicherung | — |
| 16:45 | Abreise | — |
Ein Beispiel, keine Vorgabe. Mit Mission 2145 ist das Spiel gegen 14:15 Uhr vorbei, die halbe Stunde bis 14:45 Uhr bleibt als Puffer.
Zwei Tage mit Uhrzeiten, von der Anreise bis zur Abfahrt
Ein Beispiel für zwei Tage mit einer Übernachtung, Blöcke von 90 Minuten. Zwischen der Ankunft der letzten Person und der Abfahrt der ersten bleiben rund siebeneinhalb Stunden Arbeitszeit.
| Uhrzeit | Tag 1 | Tag 2 |
|---|---|---|
| 08:30 | — | Frühstück |
| 09:00 | Anreise, offener Beginn | Block 4: Entscheidungen |
| 10:30 | Start, Ziele und Block 1 | Pause |
| 11:00 | läuft | Block 5: Ergebnissicherung |
| 12:00 | Mittagessen | läuft |
| 12:30 | läuft | Mittagessen |
| 13:00 | Block 2: zweite Grundsatzfrage | läuft |
| 13:30 | läuft | Fenster 4: vor der Abfahrt |
| 14:30 | Pause | Abbau |
| 15:00 | Block 3: Sammeln und Sortieren | Abfahrt |
| 16:30 | Fenster 1: Rahmenprogramm | — |
| 19:00 | Abendessen | — |
| 20:30 | Fenster 2: Abendprogramm | — |
Der Start liegt bewusst eine halbe Stunde hinter der spätesten angekündigten Ankunft. Fenster 3 steht nicht in der Tabelle, weil es Fenster 4 ersetzt: Dann beginnt Tag 2 um 09:00 Uhr mit dem Programm, Block 4 (Entscheidungen) läuft von 10:30 bis 12:00 Uhr, Block 5 nach dem Mittagessen von 13:00 bis 14:30 Uhr. Derselbe Plan liegt unter Rahmenprogramm zur Klausurtagung nach Abschnitten sortiert.
45 Minuten Aufbau lassen sich vor das Fenster legen, 30 Minuten Abbau danach. Wir brauchen einen ebenerdigen Zugang oder einen Aufzug, drei bis fünf Stufen klären wir vorher ab.
Welche Lücken der Ablauf für ein Rahmenprogramm übrig lässt
Ein Rahmenprogramm bekommt keine eigene Zeit. Es bekommt das, was der Ablauf ohnehin nicht braucht – im Zweitagesplan vier Stellen von sehr verschiedener Länge.
-
Fenster 1: später Nachmittag an Tag 1
60 bis 90 Minuten, nachdem der letzte Block steht und bevor gegessen wird. Alle sind angereist, niemand packt schon. Der Haken: Zieht sich der Block davor, frisst er dieses Fenster als Erstes. Läuft Block 3 im selben Raum, bauen wir nebenan auf.
-
Fenster 2: der Abend nach dem Essen
Im Zweitagesplan ab 20:30 Uhr, ohne festes Ende. Cyber Breach dauert 90 Minuten, ein Durchlauf Mission 2145 etwa 60. Der Aufbau läuft während des Essens.
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Fenster 3: der Vormittag an Tag 2
Etwa 60 Minuten ab 09:00 Uhr. Aufgebaut wird ab 08:15 Uhr während des Frühstücks, abgebaut in der Pause bis 10:30 Uhr. Danach folgen die Entscheidungen, noch am Vormittag, und nach dem Essen die Ergebnissicherung. Dafür entfällt Fenster 4, alle fünf Arbeitsblöcke bleiben.
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Fenster 4: der Abschluss vor der Abreise
Etwa 60 Minuten nach dem Mittagessen, im Zweitagesplan 13:30 bis 14:30 Uhr. Der Aufbau läuft während des Essens, der Abbau bis 15:00 Uhr.
Nicht als Fenster zählt die Pause zwischen zwei Blöcken. 30 Minuten tragen kein Format, sie tragen einen Kaffee und ein Telefonat – und genau dafür sind sie da.
60 bis 90 Minuten, in denen niemand über Zahlen redet
Aufbau und Abbau legen wir um Ihr Fenster herum. Nennen Sie Datum, Uhrzeit und Teilnehmerzahl.
Welches Format in welches Fenster passt
Sechs dieser acht Formate sind nicht von uns. In der Spalte „Dauer“ steht für sie deshalb keine Minutenzahl, sondern nur die Größenordnung.
| Format | Dauer | Was es voraussetzt | Passt in Fenster |
|---|---|---|---|
| Moderierte Gesprächsrunden | kürzbar | eine Moderation | 1, 2, 3 |
| Workshop zum Fachthema | ein Arbeitsblock | Referent, Material, ein zweiter Raum | 1 |
| Weinprobe oder Cocktailkurs | ein Abendprogramm | ein eigener Anbieter | 2 |
| Stadtführung oder Rallye | Führung plus Hin- und Rückweg | ein Treffpunkt außer Haus | 1, wenn er lang ist |
| Kanutour oder Wanderung | ein halber Tag | alle müssen körperlich mitkönnen | 1, wenn er lang ist |
| Kochkurs | ein Abendprogramm | eine Kursküche | 2 |
| Mission 2145 (von uns) | etwa 60 Min je Durchlauf | ab 15 m² für 5, etwa 40 m² für 20 Personen, 45 Min Aufbau davor | 1, 2, 3, 4 |
| Cyber Breach (von uns) | 90 Min | Platz nach der Zahl der Spielboxen, 45 Min Aufbau davor | 1, 2 |
Mission 2145 im Tagungsraum 
Fenster 1 nach dem letzten Block 
Cyber Breach am Abend
Was ein Aufbau im Tagungshaus voraussetzt
Mission 2145 dauert 50 bis 55 Minuten Spielzeit, mit Briefing und Auswertung etwa 60, für 5 bis 20 Personen je Durchlauf. Größere Gruppen spielen nacheinander – dann ist es kein Fenster mehr, sondern ein halber Tag.
Cyber Breach läuft 90 Minuten über 13 Stationen, mit bis zu 8 Personen je Spielbox. Alle Boxen laufen gleichzeitig gegeneinander, mit Live-Punktestand.
Der Raum: ab 15 m² für fünf Personen, etwa 40 m² für zwanzig, eine normale Steckdose für Mission 2145 und ein Zeitfenster für 45 Minuten Aufbau und 30 Minuten Abbau. Die Spielboxen von Cyber Breach laufen über Akkus. Wir brauchen einen ebenerdigen Zugang oder einen Aufzug, drei bis fünf Stufen klären wir vorher ab. Für die Abdunkelung sorgt das Haus mit Jalousien oder Vorhängen.
Was die Fenster entscheiden: Alles mit Anfahrt passt nur in ein langes Fenster 1 oder in den Abend. Alles, was ein Abendessen ersetzt, gehört in Fenster 2.
- 5–20 je Durchlauf
- bis 8 je Spielbox
- DE oder EN ohne Aufpreis
Drei Stellen, an denen der Ablauf kippt
- Der erste Block steht zu früh im Plan. Setzen Sie den Start eine halbe Stunde hinter die späteste angekündigte Ankunft, sonst geht der Block mit Warten los.
- Die Tagesordnung ist zu lang. Der Zweitagesplan hat fünf Blöcke zu je 90 Minuten, der Klausurtag drei. Mehr Themen als Blöcke gehen nicht auf.
- Die Ergebnisse verlassen den Raum nur im Kopf. Solange niemand mitschreibt, wer was bis wann tut, endet die Klausur mit Einigkeit und ohne Auftrag.
Und die Grenzen unseres eigenen Formats, damit sie nicht erst im Angebot auftauchen: Die Klausur selbst moderieren wir nicht. Ein Kurzformat für eine Pause von 20 Minuten haben wir nicht. Mission 2145 ist eine gebaute Anlage und wird nicht versendet. Und der Aufbau braucht ein Dach über sich, im Raum wie im Zelt.
Datum, Uhrzeit und Teilnehmerzahl genügen
Ein durchgerechneter Zweitagesplan mit Aufbau im Tagungsraum steht unter Rahmenprogramm. Das Angebot kommt innerhalb eines Werktags.
Fragen zu Klausurtagung und Klausurtag
Wie lange dauert eine Klausurtagung?
Üblich sind zwei Tage mit einer Übernachtung. Rechnen Sie dabei nicht mit zwei vollen Arbeitstagen: Zwischen der Ankunft der letzten Person und der Abfahrt der ersten bleiben im Zweitagesplan rund siebeneinhalb Stunden Arbeitszeit. Ein Tag reicht, wenn genau eine Frage auf dem Tisch liegt. Dann spricht man vom Klausurtag.
Was ist ein Klausurtag?
Ein Klausurtag ist eine Klausurtagung, die an einem einzigen Tag stattfindet, ohne Übernachtung. Ein Team oder die Führungsrunde zieht sich aus dem Tagesgeschäft zurück, im eigenen Haus oder in einem Tagungshotel, und arbeitet ungestört an einer Frage. Im Musterplan oben sind das drei Blöcke zu 90 Minuten und ein Fenster von 60 bis 90 Minuten nach dem Mittagessen.
Klausurtag oder Klausurtagung – was ist der Unterschied?
Vor allem die Dauer. Die Klausurtagung dauert meist zwei Tage mit Übernachtung und trägt zwei bis drei Grundsatzfragen. Der Klausurtag endet am selben Tag und trägt eine. Mit der Übernachtung kommen ein gemeinsamer Abend und die Zimmerbuchung dazu. Im Alltag werden beide Wörter oft gleich verwendet.
Wer moderiert eine Klausurtagung?
Das entscheiden Sie. Moderiert die Leitung selbst, kann sie schlecht gleichzeitig für eine Position streiten. Bei Grundsatzfragen mit Konflikt lohnt eine Moderation von außen. Wir übernehmen das nicht – von uns käme der Programmpunkt daneben.
Wie viele Themen passen auf die Tagesordnung?
Zwei bis drei Grundsatzfragen für zwei Tage. Wer mehr ansetzt, bekommt Diskussionen statt Beschlüsse. Was keine Grundsatzfrage ist, gehört in die normale Besprechung und nicht auf die Klausur.
Muss eine Klausurtagung außer Haus stattfinden?
Nötig ist es nicht. Wir bauen auch in Ihren eigenen Räumen auf, dafür brauchen wir 45 Minuten und eine freie Fläche ab 15 m². Ein Haus außerhalb kostet Anreise, und die gehört in den Zeitplan, nicht in die Arbeitszeit.
Wann lohnt sich ein Rahmenprogramm überhaupt?
Wenn ein Fenster von mindestens 60 Minuten übrig bleibt, ohne dass dafür ein Arbeitsblock entfällt, und wenn danach noch etwas kommt, auf das ohnehin gewartet wird. Bleibt nur die Kaffeepause, lassen Sie es weg: 30 Minuten tragen kein Format.
Was, wenn die Gruppe größer als zwanzig Personen ist?
Dann spielen bei Mission 2145 mehrere Durchläufe nacheinander, bis zu 200 Teilnehmende an einem Eventtag. Bei Cyber Breach spielen alle gleichzeitig, mit bis zu 8 Personen je Spielbox: bis zu 160 an einem Ort, standortübergreifend bis 200. Für ein Fenster von 90 Minuten ist das der Weg, den wir bei großen Klausuren vorschlagen.
Läuft das Programm auch auf Englisch?
Ja, beide Spiele auf Deutsch und Englisch, ohne Aufpreis. Je Durchlauf gilt eine Sprache, zwischen den Runden ist sie wechselbar.
Ihr Angebot in 24 Stunden
Sagen Sie uns Anlass, Gruppengröße und Wunschtermin – Sie bekommen ein konkretes Angebot innerhalb eines Werktags. Vor Ort sind Anlieferung, Aufbau, Technik, Spielleitung und Abbau darin enthalten.
- München und 100 Kilometer drumherum
- Cyber Breach auch per Post: deutschlandweit und nach Österreich
- Angebot in 24 Stunden, mit allem drin
Lieber telefonisch? 0151 5908 8694, täglich 8:00 bis 20:00 Uhr.