Spiel und Parallelprogramm
Escape Room mit Bar: spielen und netzwerken im Wechsel
Ein Durchlauf nimmt 5 bis 20 Personen. Bei 40 Gästen spielt also immer nur die Hälfte, die andere steht an der mobilen Bar, dann wird getauscht. Bar, Waffeln, Popcorn und Fotobox kommen im selben Auftrag mit: ein Angebot, eine Rechnung, ein Ansprechpartner.
Alles im selben Auftrag
Sie müssen keinen zweiten Dienstleister einladen, keine zwei Ansprechpartner koordinieren und keine zweite Anlieferung in den Zeitplan legen.
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Ein Angebot
Spiel, Ausschank, Waffeln, Popcorn und Fotobox stehen darin auf einer Seite, innerhalb eines Werktags bei Ihnen.
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Eine Rechnung
Am Ende bekommt Ihre Buchhaltung einen Beleg über alles, nicht drei aus drei Häusern.
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Ein Ansprechpartner
Dieselbe Person klärt Raumfrage, Spielzeit und Getränkeauswahl – vorher wie am Eventtag.
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Eine Anlieferung
Spiel und mobile Bar kommen im selben Auftrag. Eine zweite Anlieferung müssen Sie nicht einplanen.
Was ausgeschenkt und gereicht wird
Alles davon geht auch vollständig ohne Alkohol. Personal und Technik bringen wir mit.
Tagsüber
Bier, Wein und Softdrinks
Die unkomplizierte Variante für den Nachmittag, etwa beim Betriebsausflug oder im Anschluss an eine Tagung. Auf Wunsch bleibt das Angebot durchgehend alkoholfrei.
Abends
Cocktails und belgische Waffeln
Gemixt wird vor den Gästen, mit Alkohol oder ohne, dieselbe Karte. Nebenan werden belgische Waffeln frisch gebacken. Die Zutaten nennen wir vorab, damit Sie Allergien im Haus abklären können.
Zur Tagung
Kaffee vom Siebträger
Gemahlen wird vor Ort, die Milch wird aufgeschäumt statt erhitzt. Espresso, Cappuccino, Americano und Latte Macchiato, dazu heiße Schokolade und Tee. Ein Barista an der Maschine, keine Kapseln.
Durchgehend
Frisches Popcorn
Gut 300 Tüten je Stunde, gepufft während der Veranstaltung statt vorher abgefüllt. Sechs Sorten stehen nebeneinander, unter anderem salzig, süß und Karamell.
Was wir nicht führen: laktosefreie Milch und entkoffeinierten Kaffee. Hafermilch steht dagegen bereit. Wenn das in Ihrer Gruppe gebraucht wird, sagen wir es lieber vorher als am Abend an der Bar.
Zum Spiel: Glühwein und belgische Waffeln
Für Ihre Firmenweihnachtsfeier können wir Glühwein und frisch gebackene belgische Waffeln mitbringen. Bei zwei Gruppen mit je 20 Personen begleitet der Stand den Wechsel zwischen den Spielrunden.
Wenn Sie auch ein warmes Essen oder mehrere Stände möchten, lassen wir einen Foodtruck oder einen kompletten Weihnachtsmarkt über unseren Partner Smavendo organisieren. Diese Leistungen werden von den jeweiligen Anbietern angeboten und abgerechnet. Spiel und direkt bei Unity Xcape gebuchte Extras bleiben in unserem Angebot.
Die mobile Bar neben dem Spielaufbau
Vier Aufnahmen von mobiler Bar, Kaffee und Ausschank neben dem Aufbau.
Cocktails, auch alkoholfrei 
Siebträger statt Kapsel 
Der Stand am Nachmittag 
Ausschank neben dem Aufbau
Sagen Sie uns Personenzahl und Zeitfenster. Wir legen Durchläufe und Ausschank so übereinander, dass aus der Wartezeit der zweite Programmpunkt wird.
Wie der Wechsel zwischen Spiel und Bar läuft
Vier Etappen an einem Abend mit rund 40 Personen.
Aufbau, bevor jemand da ist
Wir stellen Module und Bar auf, während Ihre Veranstaltung noch läuft oder der Raum noch leer ist. Beides steht im selben Raum oder direkt nebeneinander.
45 Minuten AufbauGruppe A spielt, Gruppe B steht an der Bar
Beide Hälften haben ab der ersten Minute etwas zu tun. Aus der Wartezeit wird der zweite Programmpunkt, nur in anderer Reihenfolge.
etwa 60 MinutenDer Wechsel
Gruppe A kommt aus dem Spiel und hat ein Thema, über das sie reden kann. Der Aufbau ist in etwa 5 Minuten zurückgesetzt, dann geht Gruppe B ins Briefing.
etwa 5 MinutenAusklang, alle am selben Ort
Nach dem letzten Durchlauf steht die ganze Gruppe zusammen. Der Abbau läuft dabei im Hintergrund.
30 Minuten Abbau nebenherAb wann sich die mobile Bar rechnet
Bis zwanzig Personen spielen alle in einem Durchlauf, dann gibt es keine Wartezeit zu füllen. Erst darüber wird der Ausschank zum Taktgeber des Abends.
| Teilnehmende | Durchläufe Mission 2145 | Zeit an der Bar je Person |
|---|---|---|
| 20 | ein Durchlauf | keine Wartezeit, die Bar ist Ausklang |
| 40 | zwei Durchläufe | gut eine Stunde |
| 60 | drei Durchläufe | gut eine bis gut zwei Stunden |
| 100 | fünf Durchläufe | über den Eventtag verteilt |
Die rechte Spalte ergibt sich aus rund 65 Minuten je Slot, also 60 Minuten Durchlauf und 5 Minuten Zurücksetzen. Wer im ersten spielt, steht während der übrigen an der Bar. Wie sich zehn Durchläufe über einen ganzen Tag verteilen, steht unter Escape Room für große Gruppen.
Wenn niemand warten soll
Bei Cyber Breach spielen alle Teams gleichzeitig gegeneinander, bis zu acht Personen je Spielbox, 90 Minuten lang. Dort entsteht keine Wartezeit, und der Ausschank rückt ans Ende des Programms statt daneben.
Beide Spiele im Vergleich →
Ein Abend, der nicht am Buffet endet
Spiel und Ausschank teilen sich denselben Raum und denselben Auftrag. Sie planen einen Programmpunkt statt zwei Lieferanten.
Was mobile Bar, Popcornstation und Fotobox an Fläche brauchen
Alle drei Flächen kommen zum Spielbereich dazu, sie ersetzen ihn nicht. Eine normale Steckdose genügt überall, Starkstrom brauchen wir nirgends.
| Was | Stellfläche | Strom |
|---|---|---|
| Mobile Bar mit Ausschank | 1,70 × 1,50 m | eine normale Steckdose |
| Popcornstation | rund 1,10 × 0,70 m | eine normale Steckdose, dazu 1,2 m frei davor |
| Fotobox | rund 1 m² | eine normale Steckdose, kein WLAN nötig |
Die Fotobox und ihre vier Ausgabewege
Ein Gruppenfoto bekommt ohnehin jede Spielrunde. Die Fotobox ist etwas anderes: Sie steht neben der Bar, läuft den ganzen Termin über und wird von den Gästen selbst bedient.
QR-Code, E-Mail, Sofortdruck und Galerie schließen einander nicht aus. Dasselbe Bild kann gedruckt werden, per QR aufs Handy gehen und trotzdem in der Galerie liegen. Aufgenommen werden Foto, GIF und Video, gedruckt wird nur das Standbild.
Vor dem Auslösen zeigt der Bildschirm eine Live-Ansicht. Die Galerie liegt auf einem eigenen Server und ist 30 Tage abrufbar.
- QR-Code
- Sofortdruck
- 30 Tage Galerie
Im Standard unser Auftritt, auf Wunsch vollständig Ihrer
Die mobile Bar, Waffel- und Popcornstand sowie die Fotobox stehen im Standard im Unity-Xcape-Branding. Auf Wunsch tragen sie vollständig das Ihre.
Digital
Kurzfristig einrichtbar
Startbildschirm, Rahmen, Ausdrucklayout und Galerie der Fotobox sind digital. Dafür genügt Ihr Logo als Druckdatei.
Gedruckt
Vier Wochen vorher Druckdaten
Wagen, Maschine und jede Popcorntüte lassen sich rundum bedrucken. Vier Wochen vor dem Termin brauchen wir die Druckdaten, danach kommt eine Ansicht, und die Auflage läuft erst nach Ihrer Freigabe.
Dieselbe Idee wie im Spiel
Ihr Logo an beiden Orten
Bei Cyber Breach tragen die Phishing-Mails Ihren Firmennamen und Ihre Abteilungen. Dasselbe Logo steht auf Wunsch an der mobilen Bar und am Stand – etwa beim Firmenjubiläum oder beim Kick-off.
Bedruckte Tüten brauchen einen Termin im Kalender
Digitale Flächen richten wir kurzfristig ein. Alles Gedruckte braucht vier Wochen. Sagen Sie uns Gruppengröße, Termin und ob es Nachmittag oder Abend wird.
Wo es den Ausschank nicht gibt
- Außerhalb des Einzugsgebiets. Mobile Bar, Kaffee, Waffeln, Popcorn und Fotobox fahren nur innerhalb von München und 100 Kilometern drumherum mit.
- Beim Postversand von Cyber Breach. Dort kommen die Spielboxen samt Controllingbox per Post, ohne Spielleitung und ohne Ausschank – Cyber Breach per Post.
- Als Ausschank ohne Spiel. Wir sind der Programmpunkt, nicht der Getränkelieferant.
- Als Ersatz für Ihr Catering. Menü und Essen bleiben bei Ihrem Haus.
Was zum Ausschank gefragt wird
Müssen wir dafür einen zweiten Dienstleister beauftragen?
Nein. Sie haben es ausschließlich mit uns zu tun: eine Anfrage, ein Angebot, ein Ansprechpartner für Spiel und Ausschank, eine Gesamtrechnung am Ende. Hinter der Bar steht ein Team im Unity-Xcape-Auftritt. Eine zweite Anlieferung müssen Sie nicht in den Zeitplan legen.
Wie viel Platz braucht die mobile Bar?
1,70 × 1,50 m, zusätzlich zur Fläche für den Escape Room. Die Popcornstation kommt mit rund 1,10 × 0,70 m aus, die Fotobox mit rund 1 m². Überall genügt eine normale Steckdose.
Geht das auch ohne Alkohol?
Ja, vollständig. Alkoholfreie Cocktails, Limonaden und Kaffee, dazu Waffeln und Popcorn. Bei gemischt besetzten Belegschaften ist das ein Normalfall und keine Ausnahme.
Ab welcher Gruppengröße lohnt sich das?
Ab gut zwanzig Personen. Bis zwanzig spielen alle in einem Durchlauf, es entsteht keine Wartezeit. Wer gar keinen Wechselbetrieb möchte, nimmt Cyber Breach, wo alle Teams gleichzeitig spielen.
Können Bar und Stände unser Firmenlogo tragen?
Ja. Im Standard stehen sie im Unity-Xcape-Branding, auf Wunsch tragen sie vollständig Ihres. Digitale Flächen richten wir kurzfristig ein. Für Gedrucktes brauchen wir vier Wochen vor dem Termin die Druckdaten, die Auflage läuft nach Ihrer Freigabe.
Gibt es Popcorn und Waffeln auch ohne Getränke?
Ja. Der Waffel- und Popcornstand lässt sich einzeln dazunehmen, etwa wenn Ihr Haus die Getränke selbst stellt oder der Termin am Vormittag liegt.
Kommen Sie auch nach Augsburg oder Rosenheim?
Ja, innerhalb der 100 Kilometer um München fahren wir überall hin, wo auch die Module hinkommen. Welche Orte das sind, steht unter München und 100 km Umkreis.
Ihr Angebot in 24 Stunden
Sagen Sie uns Anlass, Gruppengröße und Wunschtermin – Sie bekommen ein konkretes Angebot innerhalb eines Werktags. Vor Ort sind Anlieferung, Aufbau, Technik, Spielleitung und Abbau darin enthalten.
- München und 100 Kilometer drumherum
- Cyber Breach auch per Post: deutschlandweit und nach Österreich
- Angebot in 24 Stunden, mit allem drin
Lieber telefonisch? 0151 5908 8694, täglich 8:00 bis 20:00 Uhr.