Planung für Personalwesen und Assistenz
Ablauf eines Teamevents: von der Anfrage bis zum Abbau
Fünf Schritte liegen zwischen Ihrer ersten Mail und dem Gruppenfoto. Hier steht, was in jedem davon passiert, wie lange es dauert und was Sie dafür bereitstellen. Angebot innerhalb eines Werktags, 45 Minuten Aufbau, 30 Minuten Abbau.
Fünf Schritte von der Anfrage zum Abbau
Zwischen Ihrer Anfrage und dem Termin klären wir Raum, Spiel und Zeitfenster. Alles andere übernehmen wir.
Die Anfrage
Sie schicken uns vier Angaben: den Anlass, die Personenzahl, den Wunschtermin und die Adresse. Über das Formular, per Mail oder am Telefon. Mehr brauchen wir für den Anfang nicht, die Raumdetails kommen später.
Anlass, Personenzahl, Termin, AdresseDas Angebot
Sie bekommen es innerhalb eines Werktags. Anlieferung, Aufbau, Technik, Spielleitung und Abbau sind darin enthalten. Zusatzleistungen weisen wir im Angebot getrennt aus. Einen Listenpreis gibt es nicht, weil sich der Umfang von Anfrage zu Anfrage unterscheidet.
Angebot in 24 StundenDer Raumcheck
Wir klären Fläche, Zugang, Zeitfenster und Strom. Fotos genügen dafür, ein Termin vor Ort ist nicht nötig.
Fläche, Zugang, Zeitfenster, StromDas Vorgespräch
Welches der beiden Spiele gespielt wird, wie die Gruppen geschnitten werden und in welcher Sprache das Briefing läuft. Deutsch oder Englisch, ohne Aufpreis und je Runde wechselbar. Bei Cyber Breach besprechen wir hier auch, welche Angaben Ihrer Firma ins Szenario wandern.
Spiel, Gruppen, SpracheDer Termin
Wir kommen früher, bauen in 45 Minuten auf und testen die Technik. Die Gruppe muss dafür nicht im Raum sein. Danach spielt Ihr Team, wir bleiben als Ansprechpartner im Haus. Im Anschluss folgen Auswertung und Gruppenfoto, dann 30 Minuten Abbau.
45 Min Aufbau, Spiel, Auswertung, 30 Min AbbauSchicken Sie uns Aufnahmen des Raums und die Personenzahl. Sie hören innerhalb eines Werktags, ob 5 oder 20 Personen hineinpassen.
Was am Termintag wie lange dauert
Auf- und Abbau laufen neben Ihrem Programm her. Fest verplant ist nur die Zeit dazwischen. Tragen Sie den Raum deshalb ab dem Aufbau in den Ablaufplan ein, nicht ab dem Spielbeginn.
| Abschnitt | Dauer | Ihr Team |
|---|---|---|
| Anlieferung und Aufbau | 45 Min | frei, Ihr Programm läuft |
| Einweisung und Auswertung | rund 5 Min | Regeln, Ausgangslage, Rückblick |
| Spielzeit Mission 2145 | 50–55 Min | 5 bis 20 Personen je Durchlauf |
| Spielzeit Cyber Breach | 90 Min | bis 8 Personen je Spielbox, alle gleichzeitig |
| Zurücksetzen zwischen zwei Durchläufen | 5 Min | Gruppenwechsel bei Mission 2145 |
| Abbau | 30 Min | frei, Ihr Programm läuft |
Die beiden Zeilen zur Spielzeit sind Alternativen, gespielt wird eines der beiden Spiele. Für einen Durchlauf Mission 2145 rechnen Sie mit rund 60 Minuten inklusive Einweisung und Auswertung, für Cyber Breach mit rund zwei Stunden. Bei mehreren Durchläufen bleibt der Aufbau stehen, es wechseln nur die Gruppen – der Takt für große Gruppen.
Was der Raum können muss
Fünf Punkte entscheiden, ob ein Raum trägt.
-
Fläche
Ab 15 m² für fünf Personen, etwa 40 m² für zwanzig. Die 40 m² sind ein Richtwert, keine Mindestgröße. Bei Cyber Breach richtet sich der Platz nach der Zahl der Spielboxen.
-
Zugang
Der Zugang muss ebenerdig sein oder über einen Aufzug führen. Drei bis fünf Stufen klären wir vorher ab.
-
Strom
Eine haushaltsübliche Steckdose genügt für Mission 2145, Starkstrom brauchen wir nirgends. Cyber Breach läuft über Akkus, bis zu 14 Stunden.
-
Abdunkelung
Jalousien oder Vorhänge stellen Sie. Wir bringen kein Verdunkelungsmaterial mit, das gehört zum Raum.
-
Zelt und Freigelände
Beide Spiele gehen auch draußen, sobald ein Zelt oder ein Dach über dem Aufbau steht und der Zugang eben ist. Auf Wunsch mit Silent-Disco-Kopfhörern.
| Von Ihnen | Von uns |
|---|---|
| Ein Raum in passender Größe, frei geräumt | Anlieferung, Aufbau in 45 Minuten, Abbau in 30 Minuten |
| Eine haushaltsübliche Steckdose (Mission 2145) | Spielleitung bei Mission 2145, Cyber Breach läuft über das Spielleiter-Tablet |
| Jalousien oder Vorhänge zum Abdunkeln | Die komplette Technik samt Licht, Ton und Steuerung |
| Ebenerdiger Zugang oder ein Aufzug für Auf- und Abbau | Sämtliches Spielmaterial und das Gruppenfoto im Anschluss |
| Einen Ansprechpartner vor Ort | Aufräumen: nach 30 Minuten sieht der Raum aus wie vorher |
Kommt die Bar dazu, planen Sie 1,70 × 1,50 m zusätzliche Stellfläche ein, für die Fotobox rund 1 m² – Escape Room mit Bar. Welche Räume tragen und welche nicht, steht unter München und 100 km Umkreis.
Der Aufbau, den Ihre Gruppe nicht sieht
Anlieferung, Aufbau, Technikcheck. Danach steht im Besprechungsraum ein Aufbau, der sein Licht selbst mitbringt.
Vor der Abfahrt im Lager 
Aufbau beim Kunden 
Technikcheck vor dem Briefing 
Letzter Funktionstest
Vorher
Ein Aufbau, viele Gruppen
Der Aufbau fällt nur einmal an. Danach spielen die Gruppen nacheinander im Takt von etwa 65 Minuten: 60 Minuten Durchlauf, dazwischen 5 Minuten Zurücksetzen. So kommen bis zu 200 Teilnehmende an einem Eventtag zusammen.
Vier Größen bestimmen das Angebot
Wir nennen keine Listenpreise, weil sich der Umfang von Anfrage zu Anfrage unterscheidet. Diese vier Größen entscheiden ihn. Für die Anfrage genügen Anlass, Personenzahl, Termin und Adresse.
1 von 4
Gruppengröße
Bei Mission 2145 ergibt sie die Zahl der Durchläufe, bei Cyber Breach die Zahl der Spielboxen. Ein Durchlauf von Mission 2145 beginnt bei fünf Personen.
2 von 4
Welches Spiel
Mission 2145 spielt nacheinander, Cyber Breach gleichzeitig und gegeneinander. Zwei Sätze zu Ihrer Gruppe genügen uns für eine Empfehlung.
Beide Spiele vergleichen →3 von 4
Dauer und Durchläufe
Ein einzelner Durchlauf oder ein ganzer Eventtag mit mehreren Gruppen nacheinander. Der Aufbau fällt dabei nur einmal an.
4 von 4
Zusatzleistungen
Bar, Waffel- und Popcornstand und Fotobox kommen im selben Auftrag mit.
Dazu die Entfernung Ihrer Adresse von München. Beides ist im Angebot bereits eingerechnet.
Anlass, Personenzahl, Termin, Adresse
Mehr braucht es für ein belastbares Angebot nicht. Es kommt innerhalb eines Werktags, mit Anlieferung, Aufbau, Technik, Spielleitung und Abbau darin.
Was im Ablauf nicht bei uns liegt
- Den Veranstalter ersetzen wir nicht. Menü, Deko, Musik und Übernachtung organisiert das Haus, in dem Sie feiern. Ausschank, Waffeln, Popcorn und Fotobox laufen dagegen über uns.
- Mission 2145 spielen wir nicht unter fünf Personen. Ist Ihre Gruppe zu klein, sagen wir Ihnen das bei der Anfrage.
- Die Abdunkelung stellen wir nicht. Jalousien oder Vorhänge gehören zum Raum und bleiben bei Ihnen.
- Ein Zeitfenster, das erst mit dem Spielbeginn anfängt. Die 45 Minuten Aufbau brauchen wir am Stück und im Raum, bevor die Gruppe hereinkommt.
Raum, Technik und kurzfristige Änderungen
Wie lange dauert der Aufbau?
45 Minuten für den Aufbau, 30 für den Abbau. Beides erledigen wir parallel zu Ihrem laufenden Programm, Ihre Veranstaltung muss dafür nicht pausieren.
Müssen Sie den Raum vorher ansehen?
Nicht zwingend. Für den Raumcheck genügen uns Fläche, Zugangsweg, Zeitfenster und Strom, auf Wunsch anhand einiger Fotos, die Sie uns schicken. Erst wenn etwas unklar bleibt, rufen wir an.
Wer sorgt für die Abdunkelung?
Das übernehmen Sie. Jalousien, Rollos oder Vorhänge reichen aus, völlige Dunkelheit ist nicht nötig. Verdunkelungsmaterial bringen wir nicht mit. Sagen Sie uns beim Raumcheck, was der Raum hergibt, dann richten wir Licht und Effekte darauf aus.
Was ist, wenn kurzfristig weniger Personen kommen?
Sagen Sie uns Bescheid, sobald Sie es wissen. Bei Mission 2145 ändert sich die Zahl der Durchläufe, bei Cyber Breach die Zahl der Spielboxen. Beides lässt sich bis kurz vor dem Termin anpassen.
Wie viel Vorlauf brauchen Sie?
Zwei bis vier Wochen sind angenehm. Kurzfristige Termine prüfen wir nach freier Kapazität. Mehrere Termine an einem Tag sind möglich, auch an verschiedenen Adressen.
Geht das auch in einem Hotel oder einer Eventlocation?
Ja. Wir bauen dort auf, wo Ihre Veranstaltung stattfindet: im eigenen Büro, im Tagungshotel oder in einer gemieteten Location. Adresse, Raumname und ein Ansprechpartner des Hauses genügen uns.
Was kostet ein Teamevent?
Das entscheiden die vier Größen weiter oben: Gruppengröße, Spiel, Dauer samt Durchläufen und die Zusatzleistungen. Deshalb steht hier keine Zahl. Ihr Angebot liegt innerhalb eines Werktags vor, und die Anfahrt ist darin enthalten. Zur steuerlichen Seite gibt es eine eigene Seite.
Ihr Angebot in 24 Stunden
Sagen Sie uns Anlass, Gruppengröße und Wunschtermin – Sie bekommen ein konkretes Angebot innerhalb eines Werktags. Vor Ort sind Anlieferung, Aufbau, Technik, Spielleitung und Abbau darin enthalten.
- München und 100 Kilometer drumherum
- Cyber Breach auch per Post: deutschlandweit und nach Österreich
- Angebot in 24 Stunden, mit allem drin
Lieber telefonisch? 0151 5908 8694, täglich 8:00 bis 20:00 Uhr.