Orientierung für die Buchhaltung
Betriebsveranstaltung und Freibetrag: das Teamevent richtig einordnen
§ 19 EStG sieht für eine Betriebsveranstaltung einen Freibetrag von 110 Euro je teilnehmender Person vor, und zwar für höchstens zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Wir rechnen Ihren Fall nicht, wir liefern die Unterlage dafür: eine Rechnung mit Einzelpositionen und die Zahl der Teilnehmenden.
Was Sie von uns für die Buchhaltung bekommen
Drei Dinge stammen aus unserer Leistung: das Angebot, die Rechnung und auf Wunsch die Zahl der Teilnehmenden. Alles Weitere entsteht in Ihrem Haus.
Rechnung mit Einzelpositionen
Anlieferung, Aufbau, Technik, Spielleitung, das Spiel, der Abbau und, falls gebucht, die Bewirtung stehen einzeln da. Nicht als ein Sammelbetrag.
Die Zahl der Teilnehmenden
Eine Übersicht mit der Zahl der Personen je Durchlauf, so wie es am Eventtag tatsächlich war. Die Anwesenheitsliste selbst führt Ihr Haus.
Angebot in derselben Gliederung
Das Angebot kommt innerhalb eines Werktags und ist so aufgebaut wie die spätere Rechnung. Damit können Sie vor der Buchung rechnen.
Die Unity Xcape GmbH ist kein Steuerberatungsbüro. Ob Ihr Vorhaben eine Betriebsveranstaltung ist und wie der Einzelfall zu behandeln ist, beurteilt Ihre Steuerberatung.
Freibetrag, keine starre Grenze
Wer die beiden Begriffe kennt, versteht, worauf die Rückfragen der Buchhaltung hinauslaufen.
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Betriebsveranstaltung
Gemeint sind Veranstaltungen auf betrieblicher Ebene mit gesellschaftlichem Charakter: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge, Teamtage. Eine Rolle spielt, ob die Veranstaltung allen Beschäftigten offenstand oder nur einem Teil der Belegschaft.
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Freibetrag
Der Betrag je teilnehmender Person ist ein Freibetrag. Liegen die Kosten je Person darüber, bleibt er erhalten, und betrachtet wird nur der übersteigende Teil. Bei einer starren Grenze würde ein Cent zu viel den ganzen Betrag kippen.
Ein Security-Awareness-Training ist eine Schulung und keine Feier. Ob es als Betriebsveranstaltung zählt, beurteilt Ihre Steuerberatung.
Anlieferung, Aufbau, Technik, Spielleitung, Spiel, Abbau und Bewirtung stehen einzeln darin. Damit rechnen Sie, bevor Sie buchen.
Wie je Kopf gerechnet wird
Hier steht der Rechenweg, wie ihn das BMF-Schreiben vom 14.10.2015 beschreibt, und kein Betrag aus unserem Angebot. Ihren Fall rechnet Ihre Steuerberatung.
Alle Aufwendungen der Veranstaltung sammeln
Dazu zählen die Positionen aus unserer Rechnung und alles, was daneben anfällt: Raum, Speisen, Getränke, Fahrten. Auch die Umsatzsteuer gehört in die Summe.
Durch die Zahl der anwesenden Personen teilen
Gezählt wird, wer da war, nicht wer eingeladen war. Der Anteil einer Begleitperson wird dem jeweiligen Beschäftigten zugerechnet; einen zweiten Freibetrag gibt es dafür nicht. Wie das in Ihrem Fall zu rechnen ist, sagt Ihre Steuerberatung.
Ihre TeilnehmerlisteDas Ergebnis gegen den Freibetrag halten
Bleibt der Betrag je Person darunter, greift der Freibetrag vollständig. Liegt er darüber, bleibt der Freibetrag von 110 Euro erhalten, und betrachtet wird der übersteigende Teil.
Prüfen, die wievielte Veranstaltung es im Jahr ist
Der Freibetrag gilt für höchstens zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier passen zusammen hinein, eine dritte Feier nicht mehr.
Ihr KalenderDiese vier Schritte gehen wir nicht für Sie
Wir liefern die Rechnung und die Teilnehmerzahl. Ob der Fall so zu rechnen ist und welche Posten hineingehören, entscheidet Ihre Steuerberatung.
Erst rechnen, dann buchen
Nennen Sie uns Anlass, Teilnehmerzahl und Wunschtermin. Innerhalb eines Werktags liegt Ihr Angebot vor, mit denselben Positionen wie die spätere Rechnung.
Wonach Ihre Steuerberatung fragen wird
Vier dieser sechs Angaben kennt nur Ihr Haus, zwei liefern wir. Vollständig ist die Liste damit nicht — was Ihre Steuerberatung sonst noch braucht, sagt sie Ihnen.
| Angabe | Wofür sie gebraucht wird | Woher sie kommt |
|---|---|---|
| Zahl der Teilnehmenden | teilt die Kosten auf die Köpfe auf | Ihre Teilnehmerliste |
| Offen für alle? | gehört zur Definition in § 19 EStG | Ihre Einladung an alle |
| Begleitpersonen dabei? | ihr Anteil wird dem Beschäftigten zugerechnet | Ihre Anmeldung |
| Die wievielte im Jahr? | erste oder zweite | Ihr Kalender |
| Kosten nach Positionen | Grundlage der Rechnung je Person | unsere Rechnung |
| Anlass und Ort | beschreibt die Veranstaltung | Angebot und Rechnung |
Die offene Einladung an alle Beschäftigten steht so in § 19 EStG. Sie entsteht in Ihrem Haus, nicht bei uns. Wir liefern die beiden unteren Zeilen, und wir liefern sie in einer Form, die sich lesen lässt.
Was wir nicht übernehmen
Für die Rechnung sorgen wir, die Einordnung macht Ihre Steuerberatung. Diese Trennung ist der Grund, warum auf dieser Seite außer dem Freibetrag nach § 19 EStG keine Beträge stehen.
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Keine Prüfung von Sachverhalten
Wir nehmen keine steuerliche Einordnung vor und sagen Ihnen nicht, ob ein Betrag unter den Freibetrag fällt.
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Keine Teilnehmerliste, keine Einladung
Beides entsteht in Ihrem Haus. Wir melden nur zurück, wie viele Personen je Durchlauf tatsächlich gespielt haben.
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Keine Beispielrechnung mit Ihren Zahlen
Der Rechenweg oben ist allgemein. Ihren Fall rechnet die Steuerberatung, weil sie die übrigen Posten des Tages kennt.
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Keine Preise auf der Website
Gruppengröße, Spiel und Zahl der Durchläufe bestimmen den Umfang. Deshalb steht am Ende ein Angebot und keine Pauschale.
Sommerfest und Weihnachtsfeier passen zusammen hinein
Sagen Sie uns Anlass, Teilnehmerzahl und Wunschtermin. Das Angebot kommt innerhalb eines Werktags und ist so gegliedert, dass Ihre Buchhaltung damit arbeiten kann.
Fragen zu Freibetrag und Unterlagen
Ist das hier eine steuerliche Beratung?
Nein. Diese Seite erklärt Begriffe zur ersten Orientierung. Die Unity Xcape GmbH bietet keine steuerliche Beratung an und ist dazu nach dem Steuerberatungsgesetz auch nicht befugt.
Was ist eine Betriebsveranstaltung?
Eine Veranstaltung auf betrieblicher Ebene mit gesellschaftlichem Charakter, etwa ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier oder ein Betriebsausflug. Ob Ihr Vorhaben dazugehört, beurteilt Ihre Steuerberatung.
Ist der Betrag ein Freibetrag?
Ja, § 19 EStG spricht von einem Freibetrag. Er bleibt also erhalten, wenn die Kosten je Person darüber liegen; betrachtet wird dann der übersteigende Teil. Wie das im Einzelfall zu rechnen ist, gehört zu Ihrer Steuerberatung.
Für wie viele Veranstaltungen im Jahr gilt er?
Für höchstens zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Welche davon die erste und die zweite ist, wenn es mehr als zwei gab, beurteilt Ihre Steuerberatung.
Welche Unterlagen bekommen wir von Ihnen?
Eine Rechnung mit einzeln ausgewiesenen Positionen und auf Wunsch eine Übersicht mit der Zahl der Teilnehmenden je Durchlauf. Beides schicken wir nach dem Termin per Mail.
Zählt ein Security-Awareness-Training als Betriebsveranstaltung?
Das hängt am Anlass. Cyber Breach ist ein Schulungsformat und keine Feier. Die Rechnung weist den Anlass aus, die Einordnung nimmt Ihre Steuerberatung vor.
Was kostet ein Teamevent bei Ihnen?
Das hängt an der Gruppengröße, am Spiel und an der Zahl der Durchläufe. Sie bekommen innerhalb eines Werktags ein Angebot. Anlieferung, Aufbau, Technik, Spielleitung und Abbau sind enthalten und stehen später einzeln auf der Rechnung.
Keine Steuerberatung
Die Angaben auf dieser Seite sind allgemeine Richtwerte. Sie sind ausdrücklich keine Steuerberatung, keine Empfehlung und keine Handlungsanweisung für Ihren Einzelfall.
Die Unity Xcape GmbH bietet keine steuerliche Beratung an und ist nach dem Steuerberatungsgesetz auch nicht befugt, sie zu erbringen. Wir übernehmen keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität. Rechtslage und Verwaltungsauffassung ändern sich.
Eine Haftung für Entscheidungen, die auf Grundlage dieser Informationen getroffen werden, ist ausgeschlossen. Ob und in welchem Umfang eine Veranstaltung steuerlich berücksichtigt werden kann, beurteilt ausschließlich Ihre Steuerberaterin oder Ihr Steuerberater.
Ihr Angebot in 24 Stunden
Sagen Sie uns Anlass, Gruppengröße und Wunschtermin – Sie bekommen ein konkretes Angebot innerhalb eines Werktags. Vor Ort sind Anlieferung, Aufbau, Technik, Spielleitung und Abbau darin enthalten.
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