Die Idee ist gut: Ein Teamevent soll den Zusammenhalt stärken. Aber zwischen Idee und Umsetzung gehen erstaunlich viele Dinge schief. Nach hunderten von Firmenevents kennen wir die Muster — und die meisten Fehler passieren nicht beim Event selbst, sondern bei der Planung.
Hier sind die fünf häufigsten Fehler — und was Sie stattdessen tun können.
Fehler 1: Zu spät anfangen
„Wir bräuchten mal ein Teambuilding“ — dieser Satz fällt oft zwei Wochen vor dem gewünschten Termin. Dann ist der Wunschtermin belegt, die Mitarbeiter können sich nichts freihalten und die Planung wird zur Notfall-Aktion.
Besser: Planen Sie mindestens 2-4 Wochen im Voraus. Bei großen Events (50+ Teilnehmer) oder in der Weihnachtszeit lieber 4-6 Wochen. Und: Tragen Sie das Datum frühzeitig in die Kalender Ihres Teams ein, damit wirklich alle dabei sein können.
Tipp: Bei manchen Anbietern sind auch kurzfristige Buchungen möglich. Aber „möglich“ heißt nicht „ideal“. Je mehr Vorlauf, desto besser das Ergebnis.
Fehler 2: Das Event als Pflichtprogramm verkaufen
Nichts tötet die Stimmung schneller als eine E-Mail mit dem Betreff „Verpflichtendes Teambuilding am Donnerstag“. Selbst das beste Event fühlt sich dann wie Arbeit an.
Besser: Kommunizieren Sie das Event als etwas Besonderes, auf das sich das Team freuen kann. Geben Sie einen Vorgeschmack, worum es geht, ohne alles zu verraten. Spannung erzeugen statt Pflichtgefühl. Teams, die neugierig zum Event kommen, haben deutlich mehr Spaß als solche, die sich gezwungen fühlen.
Fehler 3: Eine Aktivität wählen, die nur einem Teil des Teams gefällt
Paintball, Kletterpark, Go-Kart — alles Aktivitäten, die Spaß machen können. Aber eben nicht für alle. Wer unsportlich ist, Höhenangst hat oder einfach keine Lust auf körperliche Aktivität hat, fühlt sich ausgeschlossen. Das Gegenteil von Teambuilding.
Besser: Wählen Sie eine Aktivität, bei der jeder mitmachen kann — unabhängig von Alter, Fitness oder persönlichen Vorlieben. Gute Teamevents setzen auf unterschiedliche Stärken: Logisches Denken, Kommunikation, Beobachtungsgabe, Kreativität. So kann jeder seinen Beitrag leisten.
Tipp: Fragen Sie sich — würde sowohl der 25-jährige Azubi als auch die 58-jährige Buchhalterin Spaß daran haben? Wenn ja, ist die Aktivität richtig gewählt.
Fehler 4: Den logistischen Aufwand unterschätzen
Die Aktivität ist gebucht. Aber wer organisiert den Transport? Wer kümmert sich ums Essen? Was passiert, wenn es regnet? Was ist mit den Mitarbeitern im Rollstuhl? Und wer bezahlt die Parkplätze?
Je mehr Logistik, desto mehr kann schiefgehen. Und desto mehr Arbeit bleibt an der Person hängen, die „mal eben“ das Teambuilding organisieren sollte.
Besser: Reduzieren Sie die Logistik auf das Minimum. Events, bei denen der Anbieter alles mitbringt und bei Ihnen im Büro aufbaut, eliminieren den kompletten Organisationsaufwand rund um Transport, Location und Technik. Sie stellen nur den Raum und eine Steckdose — der Anbieter kümmert sich um den Rest.
Fehler 5: Kein Plan für große Teams
Bei 10 Personen ist die Planung einfach. Aber was tun bei 50, 80 oder 150 Mitarbeitern? Viele Unternehmen buchen eine Aktivität, die für kleine Gruppen konzipiert ist, und wundern sich dann, dass die Hälfte des Teams nur zuschaut oder stundenlang wartet.
Besser: Achten Sie bei der Auswahl darauf, wie der Anbieter mit großen Gruppen umgeht. Das Durchlauf-Modell funktioniert gut: Die Abteilungen kommen nacheinander, jede Gruppe hat ihr eigenes Erlebnis, niemand wartet. So können an einem Tag bis zu 200 Teilnehmer mitspielen — ohne Chaos und ohne dass der Betrieb stillsteht.
Die Kurzversion
- 2-4 Wochen Vorlauf einplanen
- Als Highlight kommunizieren, nicht als Pflicht
- Aktivität wählen, die für alle funktioniert (vom Azubi bis zur Geschäftsführung)
- Logistik minimieren — Anbieter suchen, der alles mitbringt
- Bei großen Teams: Durchlauf-System statt Massenveranstaltung
Wenn Sie gerade ein Teamevent planen: Wir beraten Sie gerne — kostenlos und unverbindlich.